Las empresas con stock necesitan contar con una gestión aduanera óptima para poder mantener y asegurar un aprovisionamiento adecuado. De lo contrario, no se podría prestar servicios de calidad a los clientes. Y es aquí en donde el depósito aduanero juega un rol importante ya que puede servir como una estrategia de almacenaje efectiva para tu negocio. 

¿Qué es un depósito aduanero?

El depósito aduanero o DA hace referencia a una instalación autorizada para el almacenamiento y procesamiento temporal de mercancías importadas del extranjero o destinadas a la exportación.  Están bajo el control y la seguridad de las autoridades aduaneras. 

Además, las empresa importadoras quedan exentas del pago de los derechos e impuestos aduaneros de importación hasta que la mercancía sea distribuida a su destino definitivo.

El propósito de este servicio es facilitar el comercio internacional. 

Tipos de depósito aduanero 

Una vez se conoce qué es un depósito aduanero, es importante saber distinguir los diferentes tipos que existen porque cada uno tiene sus propias características. 

Los depósitos aduaneros se pueden clasificar en dos tipos en base a la titularidad que tengan.

Depósito aduanero privado

El acceso de estos depósitos es exclusivo para la empresa o la persona autorizada y sólo se puede usar para almacenar mercancía que esté relacionada con la propia actividad del depositario, es decir, el titular del almacén. Dentro de este tipo de almacenamiento, existen tres categorías distintas: 

• Tipo C. Cuando el depositante y el depositario son la misma persona con un procedimiento de despacho habitual.
• Tipo D. Al igual que el anterior, depositante y el depositario son el mismo pero con un procedimiento simplificado de domiciliación.
• Tipo E. Depósito cuyo propósito es ser utilizado para una operación específica. 

Depósito aduanero público

Son espacios para el uso y almacenamiento de mercancías para el uso de cualquier persona o empresa. La responsabilidad de que la mercancía esté adaptada a las regulaciones puede ser el depositario (la persona que gestiona el depósito), el depositante (empresa o particular que la deposita) o las autoridades aduaneras. Existen tres categorías:

• Tipo A. La responsabilidad es del depositario del almacén.
• Tipo B.  La responsabilidad es del depositante, es decir, el cliente.
• Tipo F. Las autoridades aduaneras son responsables de la gestión.  

Depósitos aduaneros: las ventajas que ofrecen

Los depósitos aduaneros ofrecen beneficios a los comerciantes y facilita el flujo de mercancías en el comercio internacional. Las ventajas principales las destacamos a continuación:

• Ahorro de costes. La optimización de los costes de una empresa es esencial para maximizar la rentabilidad. Con los depósitos aduaneros los aranceles y el pago de impuestos de importación se realizan únicamente cuando la mercancía sale al destino aduanero final. Ampliando así el plazo en el que las empresas puedan disponer de ese capital.
• Tiempo ilimitado. Las empresas pueden disfrutar de los beneficios que ofrecen por días, meses o incluso años porque no hay un límite de tiempo determinado de uso. 
• Control aduanero. Aunque las mercancías están almacenadas en el depósito, siguen bajo el control y supervisión de las autoridades aduaneras del país. Esto garantiza que se cumplan las regulaciones aduaneras y que las mercancías no sean retiradas del depósito sin que se realicen los trámites de importación o exportación correspondientes.
• Mejora la calidad de servicio. Ayuda a las empresas a tener mayor stock disponible, aumentando la eficacia del servicio y por ende, clientes satisfechos.
• Logística efectiva. Se permiten las salidas y envíos parciales si se necesita. Además, la mercancía no requiere ser segregada físicamente para diferenciar las que ya han cubierto el pago de impuestos de aquellas que no. 

Diferencia entre depósito aduanero y depósito temporal

Aunque ambos sirven para el almacenaje de mercancía, es necesario recalcar las diferencias entre ambos para que no haya confusión. En primer lugar, en un almacén de depósito temporal existe una limitación temporal de su uso, con un máximo de 90 días sin la posibilidad de una prórroga de tiempo. En un depósito aduanero, como hemos comentado anteriormente, no existe plazo máximo porque es ilimitado. 

Además, destacamos la peculiaridad de que en los depósitos temporales la persona encargada y responsable de gestionarlo es un Operador Logístico Aduanero, en un depósito aduanero la responsabilidad puede recaer en diferentes personas dependiendo el tipo como se ha mencionado anteriormente. 

Hay que tener en cuenta que no hay problema que la mercancía que se encuentre en un depósito temporal se traslade a un depósito aduanero. Es una práctica común para aquellas empresas que aún no sepan el destino final de su mercancía y requiera de la necesidad de aumentar el plazo de permanencia.

En Sertrans somos OEA y podemos orientarte sobre el uso de depósitos aduaneros. También nos ocupamos del almacenaje y control de stocks de nuestros clientes para un óptimo rendimiento y asegurarnos de cumplir con la máxima calidad de servicio. Si necesitas soporte, no dudes en contactar con nosotros.